Organizzazione eventi

Un incontro ben riuscito

Sia che si tratti di un appuntamento culturale riservato ad un ristretto gruppo di esperti, sia che assuma i connotati di un evento sportivo di massa, un’organizzazione puntuale ed attenta rappresenta da sempre la chiave del successo di un’iniziativa.

Officina Telematica è in grado di offrire ogni tipo di supporto alla riuscita di una manifestazione: dalla ricerca della location all’organizzazione logistica, dalle sistemazioni alberghiere alla gestione dei trasferimenti, al catering, con la possibilità di avere un unico interlocutore in grado di interfacciarsi con tutti i fornitori.

Le fasi dell’evento

Curiamo per voi le seguenti fasi:

• Definizione di strategie, politiche e obiettivi
• Elaborazione e studio del progetto
• Ideazione
• Gestione del budget
• Piano di comunicazione
• Scelta della location e delle date
• Individuazione di partnership, patrocini e collaborazioni
• Produzione di materiale promozionale
• Ufficio stampa
• Riprese video e regia
• Sviluppo mailing e contatti
• Produzione materiale evento: grafica, stampa e gadgets
• Allestimenti e fornitori
• Produzione materiale post evento